Tipp der Woche

// Der Tipp, welchen du direkt umsetzen kannst und der dich damit in Deiner Produktivität oder deinen Finanzen weiterbringt:

Google Mail Templates: Einmal schreiben, immer verwenden

Der einfachste Produktivitäts-Hack, den die meisten Unternehmer noch nicht nutzen.

Schätz mal: Wie viele Mails schreibst du pro Woche, die du so oder so ähnlich schon einmal geschrieben hast?

Angebote. Follow-ups. Absagen. Terminbestätigungen. Antworten auf immer dieselben Fragen.

Das sind keine kreativen Aufgaben – das ist Tipp-Arbeit. Und sie kostet dich täglich Zeit, die du besser investieren könntest.

Die Lösung ist in deinem Gmail-Account. Seit Jahren. Kostenlos. Und die meisten wissen nicht einmal, dass sie existiert.

So richtest du Gmail-Vorlagen ein (dauert 3 Minuten):

1. Vorlagen aktivieren
Gmail → Einstellungen (Zahnrad) → Alle Einstellungen anzeigen → Erweitert → Vorlagen → Aktivieren → Speichern.

2. Erste Vorlage erstellen
Neue Mail öffnen → Text schreiben → Drei-Punkte-Menü (unten rechts) → Vorlagen → Als neue Vorlage speichern → Name vergeben.

3. Vorlage verwenden
Neue Mail → Drei-Punkte-Menü → Vorlagen → Gewünschte Vorlage auswählen → Anpassen → Senden.

Die 5 Vorlagen, die sich am meisten lohnen:

• Angebot senden – Einleitung, Struktur, Call-to-Action. Nur noch Zahlen und Namen anpassen.
• Follow-up nach Gespräch – Zusammenfassung der nächsten Schritte, freundlich aber klar.
• Absage – Professionell und wertschätzend, ohne jedes Mal neu formulieren zu müssen.
• Terminanfrage – Drei Zeitfenster vorschlagen, Ort oder Link bereits drin.
• Standardantwort auf häufige Fragen – Jede Frage, die du dreimal beantwortet hast, gehört in eine Vorlage.

Bonus: iPhone Shortcuts
Wer auch auf dem Handy viel tippt: iPhone-Tastaturkürzel einrichten unter Einstellungen → Allgemein → Tastatur → Textersetzung. Tipp „mfg" → automatisch „Mit freundlichen Grüßen, [dein Name]". Tipp „tel" → deine Telefonnummer. Einmal anlegen, immer sparen.

Deine Challenge für diese Woche:
Richte heute eine einzige Gmail-Vorlage ein – die Mail, die du am häufigsten schreibst. Zehn Minuten. Morgen wirst du froh sein.

Content-Tipps

// Das Must-Read, die Idee, oder der Link, welcher uns diese Woche aufgefallen und hängengeblieben ist.

„Multipliers“ – Liz Wiseman

// Warum manche Führungskräfte ihr Team verdoppeln – und andere es halbieren.

Passend zu unserem Thema: Wer aufhört, alles selbst zu tippen, fängt an, andere besser einzusetzen. Wiseman unterscheidet „Multipliers“ – Führungskräfte, die das Beste aus ihrem Team herausholen – von „Diminishers“, die (oft unbewusst) Energie und Potenzial blockieren.

Warum wir dieses Buch feiern:

• Die gefährlichste Art von Diminisher: Der gut gemeinte Micromanager. Er glaubt, zu helfen – und bremst dabei sein Team konstant aus.
• Konkrete Verhaltensweisen: Wiseman beschreibt nicht nur, was Multipliers anders machen, sondern zeigt anhand von Beispielen, wie sie es tun.
• Sofort anwendbar: Nach jedem Kapitel gibt es klare Fragen zur Selbstreflexion – ideal für Unternehmer, die ihr Team weiterentwickeln wollen.

Wer heute Zeit mit E-Mail-Vorlagen spart, hat morgen mehr Kapazität, um als Multiplier zu wirken – nicht als Flaschenhals.

Build in Public

// Unsere persönlichen Erfolge, Fehler und Learnings aus diesem Unternehmen der letzten Woche.

Wir hinken hinterher – und das ist okay.

// Ehrlicher Blick auf unsere Content-Pipeline.

Diese Woche müssen wir ehrlich sein: Wir hatten uns vorgenommen, mehrere Newsletter vorab zu draften – einen Buffer aufzubauen, der uns Luft verschafft. Das ist nicht passiert.

Der Alltag hat uns eingeholt. Kein Drama, aber ein Learning: Ohne festes System passiert das immer wieder.

Die gute Nachricht: Die Themen-Pipeline ist prall gefüllt – wir wissen genau, worüber wir in den nächsten Wochen schreiben wollen.

Unser Plan: Ab jetzt draften wir mindestens eine Ausgabe im Voraus. Wir berichten, ob es klappt.

Der Status Quo unserer Zahlen:

• Subscriber: 41 (+5 zur Vorwoche – willkommen an alle Neuen!)
• Ziel 2026: 10.000 Abonnenten
• Öffnungsrate: Folgt nach Versand

Wir lesen uns nächste Woche.

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