Deine KI vergisst dich. Täglich. | Unternehmertipp | #010


Tipp der Woche

// Der Tipp, welchen du direkt umsetzen kannst und der dich damit in Deiner Produktivität oder deinen Finanzen weiterbringt:

Deine KI kennt dich nicht – das kostet dich täglich.

// Wie ein paar Textdateien deine KI zum ersten Mitarbeiter machen, der niemals vergisst.

Die meisten Unternehmer nutzen KI wie eine aufgemotzte Suchmaschine.

Tab öffnen. Kontext einfügen. Frage stellen. Antwort bekommen. Tab schließen.

Am nächsten Tag: Tab öffnen. Kontext einfügen. Frage stellen. Antwort bekommen. Tab schließen.

Immer wieder. Dieselbe Erklärung. Wer du bist. Was dein Unternehmen macht. Wo du gerade stehst.

Das muss nicht so sein.

Die Lösung: ein Company Brain. Ein paar Textdateien auf deinem Computer. Kein Code. Keine Datenbank. Kein Entwickler nötig.


1. Eine globale Instruktionsdatei
Eine einzige Datei, die jede KI-Session automatisch lädt. Darin: wer du bist, wie du arbeitest, was dir wichtig ist. KI kennt dich, bevor du ein Wort tippst.

2. Dein Unternehmensordner
Ein Verzeichnis mit einer Datei pro Thema. pipeline.md für deine aktuellen Deals. team.md für Rollen und Kontakte. ziele.md für Quartalsprioriäten. Kein Copy-Paste mehr – die KI weiß, wo sie nachschlagen soll.

3. Playbooks für wiederkehrende Aufgaben
Angebote, Kundenanfragen, Onboarding-Mails – alles, was du regelmäßig tust, bekommt eine Vorlage. Einmal dokumentiert, immer konsistent ausgeführt.

Du öffnest deine KI, und sie weiß bereits, welche Projekte laufen, wer deine wichtigsten Kontakte sind und wie du Texte geschrieben haben willst. Nicht weil sie sich erinnert – sondern weil du ihr Gedächtnis gebaut hast.


Deine Challenge für diese Woche:
Erstelle eine einzige Datei: unternehmen.md. Schreib rein, was dein Unternehmen macht, wer deine drei wichtigsten Kunden gerade sind und was dein größtes Ziel dieses Quartal ist. Füge diese Datei beim nächsten KI-Gespräch einfach als Kontext ein. Du wirst den Unterschied sofort spüren.

Wenn Du mehr über MD Files und das Setup erfahren möchtest, empfehlen wir folgendes YouTube Video:

▶ Jetzt ansehen

Content-Tipps

// Das Must-Read, die Idee, oder der Link, welcher uns diese Woche aufgefallen und hängengeblieben ist.

Building a Second Brain – Tiago Forte

// Das Buch, das hinter dem Company Brain steckt.

Forte’s Grundthese: Dein Gehirn ist zum Denken da, nicht zum Speichern. Wer das ernst nimmt und sein Wissen in einem externen System strukturiert, arbeitet dauerhaft schärfer – mit oder ohne KI.

Link zum Buch: Hier klicken


Build in Public

// Unsere persönlichen Erfolge, Fehler und Learnings aus diesem Unternehmen der letzten Woche.

Keine Ausgabe letzte Woche. Dafür ein Company Brain.

// Was Vatertag mit Produktivität zu tun hat.

Letzte Woche kam kein Newsletter – Vatertag. Stattdessen haben wir genau das umgesetzt, was ihr heute lest: ein Company Brain für den Unternehmertipp. Alle Inhalte, Abläufe und Tools strukturiert abgelegt, sodass unsere KI ab sofort weiß, womit sie es zu tun hat.

Die produktivste, verpasste Ausgabe unserer Geschichte.

Der Status Quo unserer Zahlen:

  • Subscriber: 35
  • Ziel 2026: 10.000 Abonnenten
  • Öffnungsrate: ~90% (stabil)

Wir lesen uns nächste Woche.


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